今年度の懇親会は、下記のとおり開催されます。キャンパス内の施設で、研究発表等の終了後時間をおかずに開催いたしますので、のどを潤すおつもりでお気軽にご参加いただければ幸いです。
【日時】2008年5月24日（土）午後5時15分〜7時15分
【場所】広島大学東広島キャンパス・西第２福利会館
【会費】今回は開催校のご提案により学生割引を一部導入いたします。
予約：学生2,800円、一般4,800円
当日：学生、一般とも6,000円
なお、懇親会終了時間にあわせてJR西条駅までのバスをチャーターいたします。バスのチャーター費用の一部が会費に含まれていますので、懇親会にご参加なさる方はどうぞご利用ください。
【予約の締切】5月9日（金）
【予約方法】
(1) 日本英文学会ホームページ（http://elsj.org/）
申し込み用フォームに、必要事項をご記入のうえ、ご送信ください。24時間以内に受領確認のための返信を差しあげます。
この(1)の方法で申し込みいただければ、自動的に出席者名簿ができる仕組みになっております。事務作業の簡易化のため、できるかぎりこの方法でご予約いただければ幸いです。
(2) Ｅメール（eoffice この後に@elsj.orgを付けて下さい）
「懇親会を申し込みます」と記したうえで、ご氏名（フリガナ）、ご住所をお知らせください。土日休日をのぞいて翌日までに受領確認のための返信を差しあげます。
(3) FAX（03-3293-7539）
「懇親会を申し込みます」と記したうえで、ご氏名（フリガナ）、ご住所、メールアドレスかFAX番号をお知らせください。土日休日をのぞいて翌日までに受領確認のための返信を差しあげます。
【会費前払いの期限と方法】
受領確認の返信で、振込のための銀行口座をご連絡させていただきます。返信後5日以内に、懇親会費4,800円（学生は2,800円）をお振込みください（振込み手数料は申し訳ありませんがご負担いただきますようお願い申しあげます）。なお、その際発行される受領証をもって領収書に代えさせていただきます。 予約手続きは振込みをもって完了といたします。
【キャンセル】
5月9日（金）までであれば会費の払い戻しをいたします。ただし、送金手数料はご負担いただくことになります。それ以後の払い戻しはできませんので、ご了承ください。